Homepage / Blog / De Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG)

De Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG)

PlanGo voldoet aan de actuele privacywetgeving (AVG). In dit bericht lees je welke toepassingen de privacywetgeving voor PlanGo en voor jou heeft.

1. Verwerkersovereenkomst
PlanGo is verwerker van de gegevens van jouw rijschool. Daarom stellen we een verwerkersovereenkomst op. Hierin staat beschreven hoe wij met de persoonsgegevens om moeten gaan. We nemen in deze verwerkersovereenkomst ook op wat we doen als we een mogelijk datalek in jouw administratie tegenkomen.

2. Overzicht werkprocessen in PlanGo toetsen aan de AVG
We registreren in een overzicht waar, wanneer en waarom we persoonsgegevens opslaan. Ook toetsen we dit overzicht aan de AVG op het gebied van bijvoorbeeld beveiliging en bewaartermijn.

3. BSN en examenaanvragen
Het BSN is een uniek en tot een persoon herleidbaar nummer. Daarom gelden voor het opslaan van het BSN extra strenge regels. In PlanGo mag je daarom het BSN niet opslaan bij de gegevens van een leerling. Examen-aanvragen bij het CBR kun je doen op basis van de volledige naam van een leerling of het kandidaatsnummer.

4. Locatie van dataopslag
Om te kunnen voldoen aan de AVG is het noodzakelijk dat alle gegevens die PlanGo voor jouw rijschool verwerkt, zijn opgeslagen op servers met een passend beschermingsniveau.

5. Register van Dataverwerkingen 
Er zal een register worden aangelegd voor dataverwerkingen in PlanGo. Hierin vermelden we welke persoonsgegevens we vastleggen en waar we verantwoordelijk voor zijn. Ook leggen we in dit register vast voor welk doel of andere wettelijke eis we de data verwerken.

6. Register van Datalekken 
Voor het registreren van mogelijke datalekken leggen we op basis van de beleidsregels van de Autoriteit Persoonsgegevens een register aan. Hiermee kan worden bepaald of er sprake is van een datalek dat gemeld moet worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en eventueel aan de eigenaar van de persoonsgegevens.

7. Privacystatement 
Ook ons privacystatement voldoet aan de actuele privacywetgeving.

Wat betekent de implementatie van de AVG voor jou?

De stappen hierboven zetten wij om te voldoen aan de AVG, maar wat moet je zelf doen als gebruiker van PlanGo? Het is belangrijk te weten dat ook jij aan de AVG moet voldoen. De verwerkersovereenkomst (punt 1) is voor jou belangrijk. PlanGo verwerkt namelijk gegevens voor jouw rijschool en daarom is het verplicht een verwerkersovereenkomst te hebben. Deze verwerkersovereenkomst kun je via PlanGo bekijken en accorderen.

Leskaart
Hulp bij rijlessen: de leskaart
De opbouw van rijlessen is voor iedere rijschool, en eigenlijk zelfs voor iedere rijinstucteur, anders. Daarom is het handig om een duidelijke leskaart te hebben, die als rode draad door de lessen loopt. Zo loop je niet het risico dat je...
Lees verder
LeerlingApp
Leerlingen kunnen facturen handig met iDeal betalen
Als een leerling rijexamen doet, heb je natuurlijk het liefst dat deze nog vóór het afrijden wordt betaald. Maar wat nu als een leerling al betaald zegt te hebben, maar de transactie nog ergens in de lucht hangt? Met iDeal weet je op...
Lees verder
Leerlingen die te laat betalen
Wat te doen als je leerling niet betaalt?Je hoopt natuurlijk dat je nooit in deze situatie terecht komt, maar de kans is groot dat het ooit wel gebeurt: je leerling betaalt niet. We willen je graag een paar tips geven over hoe je dit...
Lees verder
“Het is erg simpel om een factuur aan te maken en die met een gepaste email te versturen.”
Murat Özay, Rijschool Empire (Weesp)
Murat Özay, Rijschool Empire (Weesp)