Homepage / Blog / Leerlinggegevens op één plaats opslaan

Leerlinggegevens op één plaats opslaan

Je hebt te maken met persoonsgegevens van leerlingen. Volgens de nieuwe privacywet mag je alleen informatie opslaan die nodig is om een lesovereenkomst uit te kunnen voeren. 

Maar hoe doe je dat nu in de praktijk? Van een aantal rijschoolhouders ontvingen wij praktische tips over hoe zij ervoor zorgen dat de persoonsgegevens overzichtelijk en op zo min mogelijk plaatsen worden opgeslagen.

De oplossing: het inschrijfformulier via PlanGo

Veel rijscholen hebben een inschrijfformulier op hun website. Omdat je de gegevens van leerlingen zoveel mogelijk op één gecontroleerde plaats wilt opslaan is het beter om het inschrijfformulier van PlanGo te gebruiken. Dit formulier kun je gratis op je website activeren en de gegevens van de leerlingen worden na inschrijving alleen nog in PlanGo opgeslagen. Niet meer in je mailbox of website-database. Activeer de koppeling met 'Start met je rijbewijs' in PlanGo en je kunt de link in je website en e-mails opnemen.

Telefonische inschrijvingen
Ook wanneer leerlingen zich telefonisch of aan de balie van de rijschool willen inschrijven adviseren wij het inschrijfformulier van PlanGo te gebruiken. Dit voorkomt dat je de gegevens van je leerlingen op verschillende plaatsen opslaat. Daarnaast weet je dan ook zeker dat je alle benodigde gegevens van de leerling in je bezit hebt.

Extra vragen
Wil je ook weten hoe de leerling bij je rijschool terecht is gekomen? Geen probleem. Je kunt het inschrijfformulier uitbreiden met eigen vragen zodat je de nieuwe inschrijvingen goed kunt beoordelen en marketinginformatie kunt verzamelen.

Algemene voorwaarden
In het inschrijfformulier van PlanGo worden ook de algemene voorwaarden van je rijschool opgenomen. Voordat de leerling het formulier verstuurt gaat hij/zij akkoord met deze voorwaarden. Zorg ervoor dat je in deze algemene voorwaarden ook aandacht hebt voor de nieuwe privacywet.

Tip: Mailen met leerlingen
Je kunt in PlanGo snel een mail naar de leerling sturen. Stel een bericht op, of kies uit één van de sjablonen voor bijvoorbeeld een machtiging, lesoverzicht, felicitatie, etc. Zodra een bericht verzonden is kun je in PlanGo zien of het bericht ook daadwerkelijk door de leerling ontvangen en gelezen is. De e-mails worden automatisch verzonden in de lay-out van je rijschool en worden alleen in PlanGo opgeslagen.


Heb je vragen over het gebruiken of activeren van het inschrijfformulier in PlanGo?
Lees er meer over in de online help, bel 024-7009708 of mail naar [email protected]


Overstappen
PlanGo neemt Plan2Drive over
Plan2Drive is overgenomen door PlanGo Rijschoolsoftware. Jan en Thom, eigenaren van Plan2Drive, begonnen in 2013 met hun rijschoolsoftware. Eind 2022 zochten ze naar een passende partij om hun bedrijf over te nemen. Zo kwamen ze al snel...
Lees verder
Leerlingen
Nieuwe regels inplannen praktijkexamen
Zó houd je het overzicht:Vanaf 1 mei 2024 verandert het CBR de regels voor het reserveren van praktijkexamens. Er is dan een geldig theoriecertificaat nodig voordat je een praktijkexamen kunt inplannen. Dit geldt voor praktijkexamens...
Lees verder
LeerlingApp
Handige lesherinneringen in de LeerlingApp
Een leerling is onverwacht ziek, blijkt tóch een voetbalwedstrijd te hebben of moet plotseling naar oma: er kunnen allerlei redenen zijn waarom een les verzet of afgezegd moet worden. Het liefst weet je dit op tijd, zodat je niet ineens...
Lees verder
“Op de leskaart geef ik gedetailleerde feedback op de les, en soms ook wat huiswerk. De leerlingen zien dit overzichtelijk in hun LeerlingApp. Ik hou van een transparante werkwijze; daarom vind ik het ook erg fijn dat ouders mee kunnen kijken in de leskaart als ze dat willen.”
Lieke de Ridder, Rijschool Lieke (Waalwijk)
Lieke de Ridder, Rijschool Lieke (Waalwijk)