Homepage / Blog / Bespaar tijd door leerlingen zelf afspraken te laten beheren

Bespaar tijd door leerlingen zelf afspraken te laten beheren

Als rijschoolhouder heb je het druk. De rijschoolsoftware van PlanGo helpt je daarom om tijd te besparen op het gebied van planning, administratie en facturatie. Maar je leerlingen kunnen hier ook aan bijdragen. We weten dat veel rijscholen terughoudend zijn met het toegang geven tot hun agenda, maar omdat je er écht veel tijd mee kunt winnen willen we jullie er toch nog wat meer over vertellen.
 
Hieronder zetten we de verschillende functies nog een keer op een rijtje:
 
Reserveringen
Door in de planning een reservering te zetten, kunnen leerlingen zich inschrijven op deze specifieke afspraak. Eigenlijk is het een afspraak zonder leerling. Dit is bijvoorbeeld handig als je een keer een tussenuur hebt dat je graag op wil vullen. Je herkent deze afspraken aan hun strepen in de planning.
 
Zelf inplannen
Wanneer je je leerlingen meer mogelijkheden wil geven dan met de reserveringen, kun je je planning open zetten. Hierdoor hoef je geen aparte reserveringen meer in te plannen, maar kunnen leerlingen zelf een moment kiezen. Nieuw hierbij is dat je dit aan of uit kunt zetten voor afzonderlijke categorieën en instructeurs. Daarnaast kunnen leerlingen nu ook verschillende tijden kiezen (anderhalf of dubbele rijles). De software houdt er altijd rekening mee dat de afspraken geen onhandige gaten veroorzaken. Vergeet niet om je rooster in de Voorkeuren te zetten, anders kan een leerling ook ’s avonds laat een les inplannen ;)
 
Bevestigen
Het is goed om te weten dat een afspraak niet direct definitief hoeft te zijn. Je kunt zelf aangeven of een rijles meteen goed is of dat jij die als instructeur eerst moet bevestigen. Mocht je zien dat een les niet helemaal goed uitkomt, kun je zo nog een ander moment voorstellen aan de leerling.
 
Leerlingen zelf laten annuleren
Sinds kort kunnen leerlingen hun lessen zelf annuleren, zodat jij als instructeur nog meer tijd kunt besparen. Uiteraard kun je aangeven tot welk moment dit mogelijk is, bijvoorbeeld minimaal 48 uur voor de afspraak. Wanneer dit voorkomt krijg je ook een mailtje van PlanGo om je er op te wijzen dat er een les niet doorgaat.

Voorbeeld uit de LeerlingApp

Beschikbaarheid
Door je leerlingen meer zelf te laten regelen kun je een hoop tijd besparen. Je hoeft immers niet steeds contact met leerlingen te zoeken om een volgende afspraak te maken. Overigens krijgen leerlingen nooit inzicht in jouw afspraken. Het enige wat ze kunnen zien, zijn de momenten waarop je beschikbaar bent. 
 
Mochten jullie vragen of feedback hebben dan horen we graag van je. We zijn telefonisch bereikbaar via 024-7009708 en via de mail op [email protected].
 
Financieel
Vooruitgefactureerde omzet
We weten dat de boekhouding niet het leukste stukje is van je werk. Maar het is wel een belangrijk stuk! De laatste tijd krijgen we steeds vaker vragen over de vooruitgefactureerde omzet. Daarom hebben we de hulp ingeroepen van een...
Lees verder
LeerlingApp
Leerlingen kunnen facturen handig met iDeal betalen
Als een leerling rijexamen doet, heb je natuurlijk het liefst dat deze nog vóór het afrijden wordt betaald. Maar wat nu als een leerling al betaald zegt te hebben, maar de transactie nog ergens in de lucht hangt? Met iDeal weet je op...
Lees verder
Planning
Rijexamens handig inplannen via TOP-online
Een examen plannen met je leerling, het toetsmoment invoeren via het registratiesysteem van het CBR en vervolgens weer in je eigen administratie verwerken; allemaal vrij omslachtig. Dat moet makkelijker kunnen, toch? Het antwoord op die...
Lees verder
“Mijn rijschool is snel gegroeid. Zelf ben ik niet zo sterk in planning en administratie, maar gelukkig groeit PlanGo naadloos met ons mee. Met de zeer flexibele en snel schakelende helpdesk hebben we er eigenlijk een vierde collega bij.”
Duco Scholtanus, Rijschool Duco (Didam)
Duco Scholtanus, Rijschool Duco (Didam)