Bespaar tijd door leerlingen zelf afspraken te laten beheren

 

Hieronder zetten we de verschillende functies nog een keer op een rijtje:

 

Door in de planning een reservering te zetten, kunnen leerlingen zich inschrijven op deze specifieke afspraak. Eigenlijk is het een afspraak zonder leerling. Dit is bijvoorbeeld handig als je een keer een tussenuur hebt dat je graag op wil vullen. Je herkent deze afspraken aan hun strepen in de planning.

 

Wanneer je je leerlingen meer mogelijkheden wil geven dan met de reserveringen, kun je je planning open zetten. Hierdoor hoef je geen aparte reserveringen meer in te plannen, maar kunnen leerlingen zelf een moment kiezen. Nieuw hierbij is dat je dit aan of uit kunt zetten voor afzonderlijke categorieën en instructeurs. Daarnaast kunnen leerlingen nu ook verschillende tijden kiezen (anderhalf of dubbele rijles). De software houdt er altijd rekening mee dat de afspraken geen onhandige gaten veroorzaken. Vergeet niet om je rooster in de Voorkeuren te zetten, anders kan een leerling ook ’s avonds laat een les inplannen ;)

 

Het is goed om te weten dat een afspraak niet direct definitief hoeft te zijn. Je kunt zelf aangeven of een rijles meteen goed is of dat jij die als instructeur eerst moet bevestigen. Mocht je zien dat een les niet helemaal goed uitkomt, kun je zo nog een ander moment voorstellen aan de leerling.

 

Sinds kort kunnen leerlingen hun lessen zelf annuleren, zodat jij als instructeur nog meer tijd kunt besparen. Uiteraard kun je aangeven tot welk moment dit mogelijk is, bijvoorbeeld minimaal 48 uur voor de afspraak. Wanneer dit voorkomt krijg je ook een mailtje van PlanGo om je er op te wijzen dat er een les niet doorgaat.

Beschikbaarheid

Door je leerlingen meer zelf te laten regelen kun je een hoop tijd besparen. Je hoeft immers niet steeds contact met leerlingen te zoeken om een volgende afspraak te maken. Overigens krijgen leerlingen nooit inzicht in jouw afspraken. Het enige wat ze kunnen zien, zijn de momenten waarop je beschikbaar bent. 

 

Mochten jullie vragen of feedback hebben dan horen we graag van je. We zijn telefonisch bereikbaar via 024-7009708 en via de mail op [email protected].