Mailen met leerlingen: Maak het jezelf makkelijk

Door duidelijke communicatie voorkom je misverstanden en kun je leerlingen proactief informeren. Maar het kan soms veel tijd kosten om steeds mails op te stellen en versturen. Bovendien is het een uitdaging om overzicht te houden over wat je precies naar welke leerling hebt gestuurd. Zeker wanneer meerdere mensen in  je rijschool contact hebben met leerlingen. Gelukkig zijn er manieren om het jezelf makkelijker te maken.

Over het algemeen zijn leerlingen geen fan van veel mailverkeer. Wat je dan zeker niet wilt, is dat een mail door een misverstand meerdere keren verzonden wordt. Door rijschoolsoftware te gebruiken wordt in de notities automatisch bijgehouden welke mail er is verzonden. Zo is de kans klein dat een leerling een dubbel bericht krijgt.

Het kan handig zijn om een mail die je vaker verstuurt als concept in je mailbox te laten staan – zonder persoonlijke gegevens van een leerling. Zo hoef je alleen wat  kleine dingen aan de mail toe te voegen om  hem te kunnen versturen.

Nog handiger is het als dat automatisch voor je gedaan wordt. In de rijschoolsoftware van PlanGo vind je een functie waarmee een mail die je naar de leerling wilt sturen automatisch aangevuld wordt met de verzamelde informatie. Handig voor het vragen om de machtiging, een overzicht van de lessen of de voorbereiding op een eerste rijles. Met rijschoolsoftware is het versturen van een mailtje echt niet meer dan een paar muisklikken werk.   

Maak je al gebruik van PlanGo? Lees dan meer over het instellen van de standaard berichtsjablonen.