Homepage / Blog / Mailen met leerlingen: Maak het jezelf makkelijk

Mailen met leerlingen: Maak het jezelf makkelijk

Makkelijk een e-mail met de komende rijlessen of een felicitatie naar je leerling sturen. Leerlingen welkom heten bij je rijschool, een overzicht sturen van de lessen en ze feliciteren met het rijbewijs: onderwerpen van mails die je wekelijks verstuurt. Een heldere communicatie met je leerlingen is essentieel voor je rijschool.

Door duidelijke communicatie voorkom je misverstanden en kun je leerlingen proactief informeren. Maar het kan soms veel tijd kosten om steeds mails op te stellen en versturen. Bovendien is het een uitdaging om overzicht te houden over wat je precies naar welke leerling hebt gestuurd. Zeker wanneer meerdere mensen in  je rijschool contact hebben met leerlingen. Gelukkig zijn er manieren om het jezelf makkelijker te maken.

Over het algemeen zijn leerlingen geen fan van veel mailverkeer. Wat je dan zeker niet wilt, is dat een mail door een misverstand meerdere keren verzonden wordt. Door rijschoolsoftware te gebruiken wordt in de notities automatisch bijgehouden welke mail er is verzonden. Zo is de kans klein dat een leerling een dubbel bericht krijgt.

Het kan handig zijn om een mail die je vaker verstuurt als concept in je mailbox te laten staan – zonder persoonlijke gegevens van een leerling. Zo hoef je alleen wat  kleine dingen aan de mail toe te voegen om  hem te kunnen versturen.

Nog handiger is het als dat automatisch voor je gedaan wordt. In de rijschoolsoftware van PlanGo vind je een functie waarmee een mail die je naar de leerling wilt sturen automatisch aangevuld wordt met de verzamelde informatie. Handig voor het vragen om de machtiging, een overzicht van de lessen of de voorbereiding op een eerste rijles. Met rijschoolsoftware is het versturen van een mailtje echt niet meer dan een paar muisklikken werk.   

Maak je al gebruik van PlanGo? Lees dan meer over het instellen van de standaard berichtsjablonen.
 

Planning
Planning van je rijschool nu nóg sneller en makkelijker
De planning is de meestgebruikte functie in PlanGo. Daarom is de planning op verschillende punten verbetert zodat het plannen nog sneller en makkelijker gaat.De dagelijkse planning in je rijschool kent veel wijzigingen. Je plant nieuwe...
Lees verder
Leerlingen die te laat betalen
Wat te doen als je leerling niet betaalt?Je hoopt natuurlijk dat je nooit in deze situatie terecht komt, maar de kans is groot dat het ooit wel gebeurt: je leerling betaalt niet. We willen je graag een paar tips geven over hoe je dit...
Lees verder
Overstappen
PlanGo verwelkomt 1250ste rijschool!
PlanGo Rijschoolsoftware blijft gestaag groeien. In 2021 verwelkomde het bedrijf de 1000ste rijschool als klant en nu staat de teller alweer op 1250 rijscholen. Daarmee is PlanGo de grootste leverancier van rijschoolsoftware in...
Lees verder
“PlanGo werkt perfect voor mij. Ik houd zo beter de controle over mijn rijschool.”
Jan Krul, Krul Verkeersopleidingen (Malden)
Jan Krul, Krul Verkeersopleidingen (Malden)