Homepage / Blog / Mailen met leerlingen: Maak het jezelf makkelijk

Mailen met leerlingen: Maak het jezelf makkelijk

Makkelijk een e-mail met de komende rijlessen of een felicitatie naar je leerling sturen. Leerlingen welkom heten bij je rijschool, een overzicht sturen van de lessen en ze feliciteren met het rijbewijs: onderwerpen van mails die je wekelijks verstuurt. Een heldere communicatie met je leerlingen is essentieel voor je rijschool.

Door duidelijke communicatie voorkom je misverstanden en kun je leerlingen proactief informeren. Maar het kan soms veel tijd kosten om steeds mails op te stellen en versturen. Bovendien is het een uitdaging om overzicht te houden over wat je precies naar welke leerling hebt gestuurd. Zeker wanneer meerdere mensen in  je rijschool contact hebben met leerlingen. Gelukkig zijn er manieren om het jezelf makkelijker te maken.

Over het algemeen zijn leerlingen geen fan van veel mailverkeer. Wat je dan zeker niet wilt, is dat een mail door een misverstand meerdere keren verzonden wordt. Door rijschoolsoftware te gebruiken wordt in de notities automatisch bijgehouden welke mail er is verzonden. Zo is de kans klein dat een leerling een dubbel bericht krijgt.

Het kan handig zijn om een mail die je vaker verstuurt als concept in je mailbox te laten staan – zonder persoonlijke gegevens van een leerling. Zo hoef je alleen wat  kleine dingen aan de mail toe te voegen om  hem te kunnen versturen.

Nog handiger is het als dat automatisch voor je gedaan wordt. In de rijschoolsoftware van PlanGo vind je een functie waarmee een mail die je naar de leerling wilt sturen automatisch aangevuld wordt met de verzamelde informatie. Handig voor het vragen om de machtiging, een overzicht van de lessen of de voorbereiding op een eerste rijles. Met rijschoolsoftware is het versturen van een mailtje echt niet meer dan een paar muisklikken werk.   

Maak je al gebruik van PlanGo? Lees dan meer over het instellen van de standaard berichtsjablonen.
 

Leerlingen
Zó zorg je voor meer inschrijvingen via je website
Wanneer heb je voor het laatst zelf het formulier op je website ingevuld? Waren de vragen duidelijk? Kon je alleen geldige gegevens invullen en kreeg je netjes een bevestiging van je inschrijving? Stuk voor stuk belangrijke punten...
Lees verder
Financieel
Geen BTW op examens en toetsen. Wat zet je op de factuur?
Er bestaat nog altijd onduidelijkheid over de omzetbelasting op de examens bij het CBR. We spraken met Herman Opmeer van de Belastingdienst om rijschoolhouders duidelijkheid te geven over wat er wel en niet op een factuur moet staan...
Lees verder
Boekhouding
Tips voor de jaarwisseling
De jaarwisseling zorgt altijd voor veel extra administratie. Om daar een handje bij te helpen hebben we hieronder een paar onderwerpen beschreven die voor veel rijscholen actueel zijn rond de jaarwisseling:CBR prijzenOok dit jaar heeft...
Lees verder
“De leerlingen kunnen op de app zelf kijken naar de beschikbaarheid om hun les in te plannen, met de gewenste ophaallocatie.”
Murat Özay, Rijschool Empire (Weesp)
Murat Özay, Rijschool Empire (Weesp)