Homepage / Blog / Tips voor de jaarwisseling

Tips voor de jaarwisseling

De jaarwisseling zorgt altijd voor veel extra administratie. Om daar een handje bij te helpen hebben we hieronder een paar onderwerpen beschreven die voor veel rijscholen actueel zijn rond de jaarwisseling:

CBR prijzen

Ook dit jaar heeft het CBR haar prijzen veranderd. Je kunt dit gemakkelijk aanpassen via Voorkeuren > Prijzen en pakketten > Opleiding. Let op: wanneer je de prijzen aanpast bij een los onderdeel, moet je dit ook nog een keer apart doen in de pakketten die je hebt gemaakt. Maak geen nieuwe lessen of pakketten aan, maar wijzig de huidige. De administratie voor leerlingen die eerder een pakket gekocht hebben blijft precies hetzelfde, de nieuwe prijzen gelden alleen wanneer je een pakket toekent na de wijziging. Meer lezen over Prijzen en Pakketten

Export boekhouding

Je kunt in PlanGo eenvoudig een export maken van je facturen. Om dit goed in te stellen ga je naar Voorkeuren > Financieel > Boekhouding. Hier kun je kiezen uit een boekhoudpakket of een CSV bestand, wat je in Excel kunt openen. Om de export te maken ga je bovenin het scherm naar Financieel. Daar filter je de periode die je wilt exporteren. Vervolgens kun je daaronder de export downloaden. Meer lezen over de Koppeling met de Boekhouding

Factuurnummers

In het nieuwe jaar wil je misschien ook je factuurnummers wijzigen. Dit kan heel makkelijk en snel. Via de Voorkeuren > Financieel > Facturen kun je het jaartal in het factuurnummer verhogen. Zorg ervoor dat het nieuwe factuurnummer eenzelfde aantal cijfers heeft als het vorige.

Export planning

Het kan handig zijn om ieder jaar een export van de planning te maken, zodat je deze altijd achter de hand hebt. Dit kun je per instructeur doen via Drie puntjes > Statistieken > Urenoverzichten. Daar filter je de periode en het soort afspraken. Vervolgens kun je de gegevens downloaden in een PDF-bestand.

Mocht er nog iets anders zijn waar we je mee kunnen helpen dan horen we het graag. Je kunt ons bereiken via de telefoon (024-7009708), Whatsapp (06-26005100), mail ([email protected]), of chat (stel een vraag in het PlanGo-menu).

Overstappen
Overstappen zonder zorgen als je andere software gebruikt
Overstappen van de ene rijschoolsoftware naar de andere lijkt misschien veel gedoe, maar is makkelijk geregeld binnen 1 dag. We delen graag de ervaring van Loek van Riel. Hij is de oprichter van NOVA Verkeersopleidingen. Ze rijden...
Lees verder
Leskaart
Hulp bij rijlessen: de leskaart
De opbouw van rijlessen is voor iedere rijschool, en eigenlijk zelfs voor iedere rijinstucteur, anders. Daarom is het handig om een duidelijke leskaart te hebben, die als rode draad door de lessen loopt. Zo loop je niet het risico dat je...
Lees verder
LeerlingApp
Leerlingen kunnen facturen handig met iDeal betalen
Als een leerling rijexamen doet, heb je natuurlijk het liefst dat deze nog vóór het afrijden wordt betaald. Maar wat nu als een leerling al betaald zegt te hebben, maar de transactie nog ergens in de lucht hangt? Met iDeal weet je op...
Lees verder
“Door de leskaart zijn leerlingen bewuster van hun voortgang.”
Lieke de Ridder, Rijschool Lieke (Waalwijk)
Lieke de Ridder, Rijschool Lieke (Waalwijk)