Homepage / Blog / Tips voor de jaarwisseling

Tips voor de jaarwisseling

De jaarwisseling zorgt altijd voor veel extra administratie. Om daar een handje bij te helpen hebben we hieronder een paar onderwerpen beschreven die voor veel rijscholen actueel zijn rond de jaarwisseling:

CBR prijzen

Ook dit jaar heeft het CBR haar prijzen veranderd. Je kunt dit gemakkelijk aanpassen via Voorkeuren > Prijzen en pakketten > Opleiding. Let op: wanneer je de prijzen aanpast bij een los onderdeel, moet je dit ook nog een keer apart doen in de pakketten die je hebt gemaakt. Maak geen nieuwe lessen of pakketten aan, maar wijzig de huidige. De administratie voor leerlingen die eerder een pakket gekocht hebben blijft precies hetzelfde, de nieuwe prijzen gelden alleen wanneer je een pakket toekent na de wijziging. Meer lezen over Prijzen en Pakketten

Export boekhouding

Je kunt in PlanGo eenvoudig een export maken van je facturen. Om dit goed in te stellen ga je naar Voorkeuren > Financieel > Boekhouding. Hier kun je kiezen uit een boekhoudpakket of een CSV bestand, wat je in Excel kunt openen. Om de export te maken ga je bovenin het scherm naar Financieel. Daar filter je de periode die je wilt exporteren. Vervolgens kun je daaronder de export downloaden. Meer lezen over de Koppeling met de Boekhouding

Factuurnummers

In het nieuwe jaar wil je misschien ook je factuurnummers wijzigen. Dit kan heel makkelijk en snel. Via de Voorkeuren > Financieel > Facturen kun je het jaartal in het factuurnummer verhogen. Zorg ervoor dat het nieuwe factuurnummer eenzelfde aantal cijfers heeft als het vorige.

Export planning

Het kan handig zijn om ieder jaar een export van de planning te maken, zodat je deze altijd achter de hand hebt. Dit kun je per instructeur doen via Drie puntjes > Statistieken > Urenoverzichten. Daar filter je de periode en het soort afspraken. Vervolgens kun je de gegevens downloaden in een PDF-bestand.

Mocht er nog iets anders zijn waar we je mee kunnen helpen dan horen we het graag. Je kunt ons bereiken via de telefoon (024-7009708), Whatsapp (06-26005100), mail ([email protected]), of chat (stel een vraag in het PlanGo-menu).

LeerlingApp
Leerlingen vragen om een app, reden om voor software te kiezen?
Het gebruik van de PlanGo LeerlingApp blijft groeien. Tienduizenden leerlingen gebruiken de app dagelijks voor de praktijk én theorie-opleiding die je bij een rijschool volgen. De LeerlingApp biedt je leerlingen veel voordelen en...
Lees verder
Financieel
Geen BTW op examens en toetsen. Wat zet je op de factuur?
Er bestaat nog altijd onduidelijkheid over de omzetbelasting op de examens bij het CBR. We spraken met Herman Opmeer van de Belastingdienst om rijschoolhouders duidelijkheid te geven over wat er wel en niet op een factuur moet staan...
Lees verder
Boekhouding
Handenvol papierwerk? Gebruik software!
Een overzichtelijke administratie is niet alleen van belang als je wat tijd wilt besparen, maar ook om ervoor te zorgen dat je niet onverhoopt een factuur vergeet te sturen. “We weten allemaal dat de marges in de rijschool niet hoog...
Lees verder
“We halen geen leerlingen met elkaar op en daarom is het fijn dat we PlanGo hebben. De software helpt ons om de planning strak te houden.”
Rianne Folkers, Folkers Rijopleidingen (Onstwedde)
Rianne Folkers, Folkers Rijopleidingen (Onstwedde)