Soms is het handig om de tegoeden van een leerling handmatig aan te passen, zonder dat dit effect heeft op de facturatie, bijvoorbeeld als je overstapt naar PlanGo. Zeker in dat geval kan het zo zijn dat de leerlingen reeds lessen hebben betaald die nog niet staan ingepland. Om het saldo van de leerlingen in hun leerlingkaart correct te houden kun je het beginsaldo van de leerlingen toevoegen. Dit beginsaldo bestaat uit wat de leerling eerder bij je gekocht heeft, minus wat de leerling heeft gereden (voordat je de lessen in PlanGo hebt ingevoerd).
Het beginsaldo kun je invoeren bij de leerling: Stap 1: Ga aan de linkerzijde van het leerlingscherm naar 'Tegoed'. Klik bij het betreffende onderdeel op het plusteken (of eerst op alles weergeven bij een nieuwe leerling).
Stap 2: Klik op Handmatig aanpassen en je ziet de mogelijkheid om het tegoed te verhogen of te verlagen.
Stap 3: Een leerling heeft bijvoorbeeld 25 lesuren gekocht in een pakket, waarvan hij al 15 uur heeft gereden en dus nog 10 uur tegoed heeft. Deze 10 uur vul je in en tot slot klik je op Tegoed handmatig aanpassen.
Het tegoed is nu bijgewerkt. Ditzelfde kun je doen voor toetsen en examens.
